Factura electronica, Facturación
electrónica, gestion de ventas, control de inventarios PYMES,
Administracion de empresas
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON EFECTO AUTOMÁTICO SOBRE
INVENTARIO Y SOBRE MÓDULO DE FACTURAS POR COBRAR Y CARTERA VENCIDA
Nuestra gestión de facturación electrónica es tan sencilla de manejar que necesita
digitación solamente en las cantidades de los productos. Toda la información
es tomada de la base datos y
alimenta el formato de las Factura electronica para permitir un documento oficial
hasta de 24 filas en segundos.
Hacer clic en imágen para agrandar y ver
Factura
VER VIDEO PARA CREAR FACTURAS
Cuando se selecciona el cliente con el
cuadro combinado, toda la información del cliente alimenta la
factura en la parte superior, cuando se digita la fecha y se
selecciona el método de pago, la factura electrónica muestra la fecha de
vencimiento.
Cuando se selecciona un producto de la
base de datos, la línea se llena automáticamente con la referencia,
descripción, precio, iva predeterminado o Iva general por defecto y
totaliza. Tan solo se requiere digitar la cantidad
facturada para calcular el iva y el total.
El iva general se programa en "datos de mi empresa", el iva variable
se programa desde cada producto que lo requiere.
En el momento de digitar la cantidad del producto, el Inventario es
afectado automáticamente. Antes de facturar podemos consultar por
medio de un botón al lado derecho del cuadro combinado que nos da la
información del producto incluyendo la cantidad existente en Inventario.
También podemos entrar a Productos para crear productos que son
facturados por primer vez y no están registrados.
El Iva es entrado con anterioridad en
los datos de la empresa para que salga en la factura al igual que
datos legales que exigen los gobiernos de diferentes países y otros
datos sobre la factura misma.
Si deseamos usar alguna fila para información o para facturar por
ejemplo mano de obra, entonces lo hacemos preparando la línea con
00PRODUCTO, para entrar la información y el costo fuera de
Inventario.
Después de llenar las líneas estamos listos para producir el reporte
de la Factura oficial de numeración consecutiva para el
cliente.
El software permite agilizar la gestión de ventas haciendo facturación electrónica con iva para régimen común o
facturación electrónica sin iva para régimen simplificado.
Software de Facturacion electrónica - Facturacion de Ventas -
Gestion de ventas - Sistema de Facturas - Gestion de Facturas -
Programa para Facturacion de Servicios y productos
El programa nos produce tres tipos diferentes de Factura electronica, en cada
uno de los módulos de facturación. Una
pequeña de tamaño medio pliego para facturación de 12 filas, una
completa de 25 filas con logo preprogramado desde el módulo de
nuestra empresa y una factura de 25 filas sin logo en caso de querer
hacer uso de papel
membreteado.
La gran ventaja de nuestro sistema de facturación es el hecho de que
una vez terminada la factura, esta queda bloqueada para evitar
futura digitación, función que se puede sobrepasar simplemente
haciendo clic en el botón para desbloquear.
En nuestra facturación tenemos dos
botones de información que son útiles para conocer el funcionamiento
total del sistema. Una función importante es el poder digitar en las
líneas artículos que no son facturados, por ejemplo mano de obra,
esto agiliza la gestión de ventas.
Aparte de la actualización automática de Inventario no solo al
facturar sino al borrar cualquier línea facturada, el sistema nos
muestra en el módulo del cliente las facturas por cobrar, las
facturas vencidas y las facturas canceladas cuando las
cancelamos.
Esto nos permite llevar un Sistema de Cartera que nos muestra cuando
una factura se le vence a determinado cliente.
También nos produce un reporte de facturas vencidas de todos los
clientes.
Una vez pagada la factura simplemente
entramos la fecha de pago y la factura no aparece más como factura
por pagar.
Cabe anotar que nuestro software permite
identificación de los productos por código de barras para efectos de
facturación e inventario.
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